Wanneer heb je een arbeidsreglement nodig?
Sociaalsecretariaatvergelijker
“Heb ik dat al nodig met maar één werknemer?” Ja: een arbeidsreglement is in principe verplicht zodra je je eerste werknemer aanwerft, ongeacht de grootte van je bedrijf.
Wat is een arbeidsreglement precies?
Een arbeidsreglement is een document waarin de belangrijkste spelregels van de arbeidsrelatie staan: werkuren en uurroosters, wijze van loonbetaling, feestdagen, opzeggingsregels, gedragsregels, en de rechten en plichten van beide partijen. Het is geen vrijblijvend document: het moet volgens een vaste procedure worden opgesteld, ter inzage liggen voor het personeel, en in bepaalde gevallen worden voorgelegd via de ondernemingsraad of, bij ontbreken daarvan, rechtstreeks aan de werknemers.
Na deze procedure moet je het reglement bezorgen aan de bevoegde inspectiedienst.
Wat moet er minstens in staan?
Een arbeidsreglement moet onder meer volgende elementen bevatten:
Begin- en einduur van de werkdag, rusttijden en arbeidsduur.
Wijze en plaats waar het loon wordt betaald.
Regels rond opzegtermijnen en dringende reden.
Vermelding van de bevoegde inspectiediensten en het paritair comité.
Eventuele bijzondere regels zoals telewerk of camerabewaking.
Verandert er iets structureels aan je uurroosters of bedrijfsorganisatie? Dan moet je het reglement aanpassen en opnieuw door de procedure laten lopen.
Wat riskeer je zonder correct arbeidsreglement?
Werk je zonder arbeidsreglement, of is het verouderd, dan loop je een reëel risico bij controle. De sociale inspectie kan dit aanmerken als een inbreuk, met mogelijke sancties tot gevolg. Bovendien sta je juridisch zwakker bij discussies met een werknemer over bijvoorbeeld uurroosters of ontslag, net omdat het reglement de referentie vormt.
Een sociaal secretariaat stelt doorgaans een modelreglement op, afgestemd op je sector en paritair comité, en helpt je bij de correcte procedure en actualisatie.
Lees ook: Wanneer riskeer ik boetes bij een sociale inspectie?
Lees ook: Wat moet ik als werkgever in België regelen bij mijn eerste werknemer?
Wil je zeker weten dat je arbeidsreglement in orde is? Vergelijk sociale secretariaten die dit voor je opstellen en opvolgen op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.