Wat is een sociaal secretariaat en wat doet het precies?
Je hebt de term overal zien staan — “sociaal secretariaat” — maar wat doet zo’n organisatie nu eigenlijk concreet voor jou als werkgever?
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Wat is een sociaal secretariaat
Een sociaal secretariaat is een erkende organisatie die werkgevers ondersteunt bij alles wat met loonadministratie en sociaal recht te maken heeft. In de praktijk fungeert het als de brug tussen jouw bedrijf en instanties zoals de RSZ, de fiscus en de sociale inspectie: het secretariaat berekent de lonen, doet de wettelijk verplichte aangiftes, en houdt je op de hoogte van wijzigingen in wetgeving en cao’s die jouw personeel raken.
Belangrijk om te weten: in België is elk sociaal secretariaat dat officieel als dusdanig optreedt, erkend door de overheid en gebonden aan strikte regels rond hun werking en tarieven.
Welke taken neemt een sociaal secretariaat concreet van je over
De kerntaken van een sociaal secretariaat draaien meestal rond:
Loonberekening en -uitbetaling, inclusief de opmaak van loonfiches en jaarlijkse fiscale fiches.
Dimona- en DmfA-aangiftes, de verplichte meldingen bij aanwerving, uitdiensttreding en kwartaalaangiftes van lonen. Let wel - dit blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, een sociaal secretariaat kan dat uitvoeren, maar is in principe geen kerntaak.
Opmaak van arbeidscontracten en het arbeidsreglement, afgestemd op het toepasselijke paritair comité. Let wel - dit blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, een sociaal secretariaat kan dat uitvoeren, maar is in principe geen kerntaak.
Opvolging van verlof, ziekte en afwezigheden, inclusief de correcte verwerking ervan in de loonberekening. Let wel - dit blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, een sociaal secretariaat kan dat uitvoeren, maar is in principe geen kerntaak.
Advies bij aanwerving en ontslag, zoals de juiste opzegtermijnen en formaliteiten. Let wel - dit blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, een sociaal secretariaat kan dat uitvoeren, maar is in principe geen kerntaak.
Opvolging van wetswijzigingen, zodat je als werkgever niet zelf elke nieuwe cao of regelgeving moet volgen.
Extra diensten zoals begeleiding bij een sociale inspectie, uitgebreid juridisch advies of HR-consultancy worden door de meeste aanbieders apart aangerekend, bovenop het basispakket.
Voor wie is een sociaal secretariaat bedoeld
Elke werkgever die minstens één werknemer in dienst neemt, krijgt te maken met verplichtingen rond Dimona, RSZ en loonadministratie. Een sociaal secretariaat is voor de meeste kmo’s de meest praktische manier om dat correct en tijdig te doen, zonder dat je zelf alle wetgeving in detail moet kennen. Grotere bedrijven met een eigen HR-dienst gebruiken een secretariaat vaak vooral voor de technische loonverwerking en aangiftes, terwijl kleinere bedrijven doorgaans op de volledige dienstverlening leunen.
Lees ook: Wanneer heb ik een sociaal secretariaat nodig?
Lees ook: Wat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een payroll provider?
Wil je weten welk sociaal secretariaat het best bij de grootte en sector van jouw bedrijf past? Vergelijk de aanbieders overzichtelijk op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.