Wat is een sociale inspectie en hoe verloopt die?
Er staat onaangekondigd iemand voor je deur die zich voorstelt als sociaal inspecteur. Wat gebeurt er nu, en wat wordt er precies van jou verwacht?
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Wat is een sociale inspectie precies
Een sociale inspectie is een controle door een overheidsdienst op de naleving van het sociaal recht: correcte tewerkstelling, juiste sociale bijdragen, naleving van arbeidscontracten en arbeidsvoorwaarden. Die controles gebeuren zowel op basis van een concrete melding of klacht, als via steekproeven binnen een sector of regio die als risicovol wordt beschouwd. In sommige regio’s en sectoren zijn er ook gewoon recurrente aangekondigde controles.
Inspecteurs hebben uitgebreide bevoegdheden: ze mogen bedrijfslocaties betreden, documenten opvragen en inkijken, en werknemers ter plaatse ondervragen. Ze komen doorgaans onaangekondigd, precies om een realistisch beeld te krijgen van de situatie.
Hoe verloopt een controle in de praktijk
Een typische controle verloopt ongeveer als volgt:
Aankomst en identificatie. De inspecteur toont zijn legitimatie en licht kort toe waarvoor hij komt.
Vaststelling ter plaatse. Wie is er aanwezig, wat doen ze, en komt dat overeen met wat er formeel is aangegeven (Dimona, contract)?
Opvraging van documenten. Denk aan arbeidscontracten, het arbeidsreglement, uurroosters, loonfiches, documenten van op de PC, overzichten van tijdsregistratie en Dimona-bewijzen.
Gesprek met werknemers. Inspecteurs mogen werknemers apart bevragen over hun functie, uren en arbeidsvoorwaarden.
Verslag en eventueel vervolg. Na de controle volgt een verslag. Bij kleinere onregelmatigheden krijg je vaak eerst de kans om te regulariseren; bij zwaardere inbreuken kan een sanctieprocedure volgen. Houd sowieso rekening met het feit dat dat nalatigheidsinteresten met zich mee kan brengen en extra kosten.
Hoe bereid je je hier best op voor
Het beste moment om je voor te bereiden op een sociale inspectie is niet wanneer de inspecteur al voor de deur staat, maar structureel, doorheen het jaar. Zorg dat volgende zaken steeds up-to-date en makkelijk opvraagbaar zijn:
alle Dimona-aangiftes,
geldige en volledige arbeidscontracten,
een actueel arbeidsreglement,
correcte uurroosters, zeker bij deeltijdse tewerkstelling,
recente loonfiches en de onderliggende berekeningen.
Veel sociale secretariaten bieden begeleiding bij inspecties aan, maar meestal als apart betaalde dienst bovenop het basisabonnement. Vraag dit dus expliciet na bij het vergelijken van aanbieders, zeker als je in een sector werkt die vaker gecontroleerd wordt.
Lees ook: Wanneer riskeer ik boetes bij een sociale inspectie?
Lees ook: Wat is het verschil tussen de sociale inspectie en de arbeidsinspectie?
Wil je zeker zijn dat je sociaal secretariaat je goed begeleidt bij een controle? Vergelijk de dienstverlening van verschillende aanbieders op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.