Wat kost een sociaal secretariaat gemiddeld per maand?
Sociaalsecretariaatvergelijker
“Gewoon een prijs graag” — dat zou je willen zeggen als je op zoek gaat naar een sociaal secretariaat. Maar geen enkele grote speler (SD Worx, Acerta, Liantis, Partena Professional) publiceert vaste tarieven. Waarom niet, en wat kan je dan wél verwachten?
Waarom er geen vaste prijslijst bestaat
De kostprijs van een sociaal secretariaat hangt af van te veel variabelen om in één tabel te vatten: je aantal werknemers, je sector (en het bijhorende paritair comité), hoeveel van de administratie je zelf doet, en welke extra diensten je afneemt zoals juridisch advies, sociale-inspectiebegeleiding of contractopmaak. Twee bedrijven met evenveel werknemers kunnen dus een heel andere factuur krijgen.
Meestal wordt gewerkt met een combinatie van:
een vast basisbedrag per maand of per kwartaal (dossierkosten, administratie),
een variabel bedrag per werknemer per loonverwerking. Hier geldt wel typisch de regel: hoe meer werknemers, hoe lager de kost per werknemer.
losse kosten voor extra’s, zoals Dimona-aangiftes, attesten, of begeleiding bij een controle.
Welke grootteorde kan je verwachten
Als vuistregel geldt: hoe meer werknemers, hoe lager de kost per werknemer, omdat de vaste dossierkosten dan over meer koppen verdeeld worden. Voor een zeer kleine kmo met één of enkele werknemers ligt de totale maandelijkse kost doorgaans in een bescheiden bereik van enkele tientallen tot een paar honderd euro, afhankelijk van het gekozen pakket. Voor grotere bedrijven met tientallen werknemers stijgt het totaalbedrag uiteraard mee, maar daalt vaak de kost per werknemer.
Belangrijk:
veel diensten die je zou verwachten als “inbegrepen” — zoals begeleiding bij een sociale inspectie — worden door de meeste secretariaten apart aangerekend. Vraag dus altijd door wat exact in het basistarief zit. - hoe groter het bedrijf, hoe meer je zal willen kunnen op het vlak van HR en dan heb je ook gespecialiseerdere software nodig, dat je dan ook in rekening zal moeten brengen
Hoe kom je aan een realistisch cijfer
De enige betrouwbare manier om een concreet bedrag te krijgen, is een offerte op maat aanvragen bij meerdere aanbieders, met dezelfde input (aantal werknemers, sector, gewenste diensten). Vraag daarbij altijd een volledig overzicht van alle mogelijke bijkomende kosten, niet enkel het basistarief.
Denk ook aan de langetermijnkost: de meeste contracten lopen 3 tot 4 jaar met een opzegtermijn van ongeveer 6 maanden. Een schijnbaar klein prijsverschil per maand telt dus stevig op over de volledige looptijd.
Lees ook: Hoe vergelijk je sociale secretariaten voor jouw bedrijf?
Lees ook: Wat kost een sociaal secretariaat voor een horecazaak?
Wil je weten wat jouw situatie concreet zou kosten bij verschillende aanbieders? Vraag vrijblijvend offertes op via sociaalsecretariaatvergelijker.be en vergelijk ze zonder verkoopdruk.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.