Quand avez-vous besoin d’un secrétariat social ?
« En ai-je déjà besoin, ou puis-je encore m’en charger moi-même ? » C’est la question que se pose presque tout starter dès qu’il envisage d’engager du personnel. La réponse dépend du temps, des connaissances et des risques que vous êtes prêt à assumer vous-même.
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Dès votre premier travailleur, cela entre déjà en jeu
Dès que vous engagez un travailleur, vous devez respecter une série d’obligations administratives et juridiques : déclaration Dimona, déclarations ONSS, calcul correct des salaires, règlement de travail, assurances contre les accidents du travail, et ce, chaque mois. Beaucoup de starters sous-estiment le temps et les connaissances que cela demande, d’autant plus que les règles changent régulièrement et que les erreurs peuvent rapidement avoir des conséquences financières.
Un secrétariat social prend cette charge en charge pour vous : il calcule les salaires, s’occupe des déclarations, suit les modifications législatives et sert de point de contact en cas de questions. Pour la plupart des employeurs, cela vaut déjà la peine dès le premier engagement, ne serait-ce que pour éviter les erreurs et les amendes.
Signes qu’externaliser devient désormais logique
Vous hésitez encore ? Ces signes indiquent qu’il est temps :
Vous perdez systématiquement du temps avec l’administration salariale, que vous préféreriez consacrer à votre entreprise.
Vous devez gérer différentes formes de contrats (fixe, flexi-job, étudiant jobiste) et vous perdez la vue d’ensemble.
Vous vous rapprochez de seuils tels que 50 travailleurs, avec des obligations supplémentaires comme un CPPT.
Vous avez des incertitudes concernant les primes de fin d’année, les CCT sectorielles ou le calcul correct des congés.
Vous avez déjà reçu une amende ou une correction de l’ONSS ou de l’inspection sociale.
Et si vous n’utilisez pas (encore) de secrétariat social ?
Il n’existe aucune obligation légale de travailler avec un secrétariat social ; certains petits employeurs confient leur administration salariale à un comptable ou utilisent leur propre logiciel. Mais gardez à l’esprit qu’en tant qu’employeur, la responsabilité finale vous incombe toujours, même si un problème survient par manque de temps ou par ignorance.
À lire aussi : Qu’est-ce qu’un secrétariat social et que fait-il exactement ?
À lire aussi : Combien coûte en moyenne un secrétariat social par mois ?
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