Kort antwoord: nee, er bestaat geen wet die je verplicht om een sociaal secretariaat in te schakelen. Toch kiest de overgrote meerderheid van de Belgische werkgevers er wél voor, en dat is niet zonder reden.

Start de gratis vergelijking

Wat is wél wettelijk verplicht?

Als werkgever ben je wel verplicht om een reeks zaken correct te regelen, ongeacht wie de administratie voert:

Dimona-aangifte bij elke indiensttreding en uitdiensttreding.
Correcte en tijdige RSZ-aangiftes (DmfA) elk kwartaal.
Correcte berekening van loon, vakantiegeld en eventuele premies.
Een arbeidsreglement en de nodige verzekeringen, zoals arbeidsongevallenverzekering.

Je mag deze taken zelf uitvoeren, laten doen door je boekhouder, of uitbesteden aan een erkend sociaal secretariaat. De wet schrijft geen tussenpersoon voor.

Waarom kiezen de meeste werkgevers er toch voor?

In de praktijk is loonadministratie complex en verandert de wetgeving voortdurend: sectorale cao’s, indexaanpassingen, doelgroepverminderingen, flexi-jobregels … Een erkend sociaal secretariaat volgt dit continu op en zorgt dat je aangiftes correct en op tijd gebeuren. Doe je het zelf of via een generalistische boekhouder, dan loop je een groter risico op fouten, wat kan leiden tot correcties, boetes of achterstallen bij de RSZ.

Belangrijk om te weten: ook als je met een sociaal secretariaat werkt, blijft de eindverantwoordelijkheid als werkgever bij jou liggen. Het secretariaat voert uit namens jou, maar jij blijft aansprakelijk tegenover de sociale zekerheid.

Wanneer overweeg je het toch zelf te doen?

Bij een heel beperkt aantal werknemers en voldoende interne expertise kiezen sommige ondernemers ervoor om het zelf te doen, vaak met ondersteuning van hun boekhouder. Zodra je aantal werknemers groeit of je met verschillende contractvormen werkt, weegt het risico van fouten meestal niet op tegen de kostenbesparing.

Lees ook: Wat is een sociaal secretariaat en wat doet het precies?

Lees ook: Wat moet ik als werkgever in België regelen bij mijn eerste werknemer?

Wil je weten wat een sociaal secretariaat voor jouw specifieke situatie kan betekenen? Vergelijk vrijblijvend op sociaalsecretariaatvergelijker.be.

Gratis adviestool — 11 vragen

Start nu uw vergelijking

Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.

Stap 1 van 128%