Hoe verander ik van sociaal secretariaat?

Waarom timing bepalend is

Bij de meeste sociale secretariaten kan je niet zomaar op elk moment stoppen. Heel vaak start een overeenkomst met een sociaal secretariaat voor een bepaalde minimumperiode. Zo zit je heel vaak de eerste 3 jaar van je aansluiting vast aan de samenwerking met 1 specifiek sociaal secretariaat. Daarnaast bevatten de overeenkomsten ook opzegtermijnen. De standaardovereenkomsten voorzien doorgaans een opzegtermijn van ongeveer 6 maanden, en de overstap zelf kan meestal alleen bij de start van een kalenderkwartaal: 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Mis je die deadline, dan schuift je vertrekdatum vaak zomaar 6 tot 12 maanden op.

In de praktijk merken we dat dit omwille van praktische redenen in de contracten vast staat als de opzeg die moet gegeven worden vóór 30/6. Op die manier krijgen je medewerkers 1 fiscale fiche voor het ganse jaar, worden de RSZ aangiftes mooi in 1 jaar afgewerkt, … Vanaf 01/07 begint de termijn van 6 maanden te lopen en kan je naar je nieuwe provider gaan tegen 1 januari van het jaar dat daarop volgt. Mis je dé datum van 30/6, dan ga je heel vaak kijken naar een overstap op 1 januari van het volgende jaar, of naar het betalen van een verbrekingsvergoeding van je lopende contract.

Check daarom als eerste stap je huidige contract: wat is de exacte looptijd, wanneer moet je opzeggen, en op welke manier (aangetekend schrijven is bijna altijd verplicht)?