Wanneer moet je als werkgever arbeidstijdregistratie bijhouden?
Moet je binnenkort van elke werknemer exact bijhouden hoeveel uur die per dag werkt? Die vraag leeft sterk bij Belgische werkgevers, want Europa dringt al enkele jaren aan op een sluitend systeem van arbeidstijdregistratie, en ook in België beweegt er wetgevend het één en ander.
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Waar komt die druk vandaan?
Het Europees Hof van Justitie oordeelde al in 2019 dat elke lidstaat werkgevers moet verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer gemeten kan worden. België heeft dit nog niet in één algemene wet gegoten, maar de verplichting bestaat vandaag al gedeeltelijk: denk aan de aanwezigheidsregistratie op bouwwerven, de regels rond deeltijdse arbeid en glijdende uurroosters, en specifieke sector-cao’s die tijdsregistratie al opleggen.
Wat verandert er de komende jaren?
Er wordt gewerkt aan een breder wettelijk kader dat de Europese verplichting volledig moet omzetten, met impact op zowat elke werkgever, ook buiten de sectoren waar vandaag al registratie geldt. Concrete details over toepassingsdatum, drempels en precieze vormvereisten liggen op het moment van schrijven nog niet definitief vast, dus volg dit dossier op via je sociaal secretariaat of een jurist voordat je actie onderneemt. Wat wel al duidelijk is: een toekomstig systeem zal betrouwbaar en controleerbaar moeten zijn, en zowel de werknemer als de sociale inspectie zullen er toegang toe moeten hebben.
Wat kun je nu al doen?
Wacht niet tot de wetgeving definitief is om je zaken op orde te brengen. Overweeg alvast:
Een digitaal prikklok- of tijdsregistratiesysteem, ook als dat nu nog niet verplicht is voor jouw sector.
Je arbeidsreglement laten nakijken zodat uurroosters en overuren correct en actueel beschreven staan.
Afspraken met je sociaal secretariaat over hoe registratiegegevens straks in de loonverwerking terechtkomen.
Een sociaal secretariaat volgt dit soort wetswijzigingen op de voet en kan je tijdig informeren zodra er concrete verplichtingen gelden voor jouw sector of bedrijfsgrootte.
Lees ook: Wat is een sociale inspectie en hoe verloopt die?
Lees ook: Wat verandert er in 2026 voor werkgevers op sociaal-juridisch vlak?
Wil je een sociaal secretariaat dat dit soort wetswijzigingen proactief opvolgt voor jouw bedrijf? Vergelijk zelf de opties op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.