Vergeet je een Dimona-aangifte, dan riskeer je bij een controle meteen het vermoeden van zwartwerk. Toch is deze aangifte een van de meest onderschatte administratieve verplichtingen voor werkgevers.

Start de gratis vergelijking

Wat is Dimona precies?

Dimona staat voor “Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte” en is de elektronische melding waarmee je als werkgever elke start en elk einde van een tewerkstelling doorgeeft aan de RSZ. Het is geen loonaangifte en geen vervanging van de kwartaalaangifte DmfA, maar een puur registratiesysteem: het geeft aan wíe wanneer bij jou werkt.

Elke werkgever in België is verplicht om Dimona te gebruiken, ongeacht het type contract: een vast contract, een jobstudent, een flexi-jobber, een interimkracht of zelfs een eendagscontract in de horeca moeten allemaal aangegeven worden.

Wanneer moet je een Dimona-aangifte doen?

De algemene regel is simpel: vóór de werknemer effectief begint te werken. Voor de meeste sectoren betekent dit dat je de aangifte doet ten laatste op het moment dat de prestatie start, en in ieder geval nooit achteraf.

Enkele aandachtspunten:

Voor sectoren met een verhoogd risico op sociale fraude (zoals horeca, bouw, vlees, bewaking en schoonmaak) gelden strengere regels: de aangifte moet er sowieso zijn vóór de start van de tewerkstelling, zonder uitzondering.
Voor sommige andere sectoren bestaat er een beperkte tolerantie om een aangifte de eerste werkdag zelf nog te regulariseren, maar dit is eerder een uitzondering dan een vangnet waarop je moet rekenen.
Ook het einde van een tewerkstelling (Dimona-uit) moet je aangeven, zeker bij contracten van bepaalde duur of studentenjobs, zodat de sociale zekerheid een correct beeld heeft van de tewerkstellingsperiode.

Wijzigt er iets tijdens de tewerkstelling, bijvoorbeeld een verlenging of een vervroegd einde, dan moet je ook dat opnieuw via Dimona melden.

Wat als je geen of een laattijdige Dimona-aangifte doet?

Dit is meteen de reden waarom Dimona zo belangrijk is bij een sociale inspectie of arbeidsinspectie. Ontbreekt de aangifte, dan geldt in de praktijk een vermoeden dat de werknemer niet correct was aangegeven op het moment van de controle. De gevolgen kunnen oplopen:

Een administratieve geldboete per overtreding.
Een vermoeden van tewerkstelling zonder aangifte, met alle regularisaties van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing tot gevolg.
Extra aandacht van de inspectiediensten bij volgende controles.

Net omdat de timing zo strikt is, laten de meeste werkgevers de Dimona-aangifte automatisch via hun sociaal secretariaat lopen, gekoppeld aan de opstart van het personeelsdossier.

Lees ook: Wat kost je eerste werknemer? Loon, RSZ en verminderingen berekend

Zorg dat je administratie in orde is vanaf dag één

Een goed sociaal secretariaat regelt Dimona automatisch mee bij elke indiensttreding, zodat jij nooit een deadline mist. Vergelijk op sociaalsecretariaatvergelijker.be welk kantoor deze administratie voor jou het meest ontzorgt.

Gratis adviestool — 11 vragen

Start nu uw vergelijking

Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.

Stap 1 van 128%