Wat kost je eerste werknemer? Loon, RSZ en verminderingen berekend
Je wil je eerste werknemer aanwerven, maar het brutoloon op papier vertelt je maar een deel van het verhaal. Wat komt daar nog bovenop, en wat mag je er net vanaf trekken?
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Uit welke onderdelen bestaat de loonkost
De totale kost van een werknemer is altijd groter dan het brutoloon dat op de loonfiche staat. Als werkgever betaal je bovenop het brutoloon ook werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid (RSZ), goed voor een aanzienlijk percentage bovenop het brutoloon — richtinggevend rond een kwart extra, al hangt het precieze percentage af van de sector en het type bijdrage.
Daarnaast reken je vaak nog met:
een eventuele eindejaarspremie, afhankelijk van het paritair comité,
vakantiegeld (voor bedienden via de werkgever, voor arbeiders via de vakantiekas - maar wordt wel doorgerekend aan de werkgever via maandelijkse, kwartaal en jaarlijkse bijdragen),
sectorale premies, bijdrage aan het fonds voor de horeca, bijdrage voor een ziektefonds, etc.
verzekeringen, zoals de arbeidsongevallenverzekering, die wettelijk verplicht is.
EDPBW
De rol van doelgroepverminderingen bij een eerste aanwerving
Voor de allereerste werknemer die je aanwerft, bestaan er in elk van de Belgische gewesten specifieke verminderingen op de werkgeversbijdragen, bedoeld om de drempel voor kleine werkgevers te verlagen. Het precieze mechanisme en de duur van die vermindering verschillen per gewest (Vlaanderen, Wallonië, Brussel), en de regels zijn de voorbije jaren ook al aangepast.
Omdat het hier gaat om regionale bevoegdheid met concrete drempelbedragen en tijdslimieten die kunnen wijzigen, is het aangewezen om voor de exacte voorwaarden en bedragen die vandaag gelden, je sociaal secretariaat of de bevoegde gewestelijke dienst te raadplegen op het moment van aanwerving.
Hoe reken je dit praktisch door
Een eenvoudige vuistregel: reken bovenop het brutoloon steevast met een extra kost voor werkgeversbijdragen, premies en verzekeringen — de doelgroepvermindering bij je eerste werknemer trekt daar vervolgens (deels) weer van af, waardoor de effectieve nettokost voor jou als starter vaak beduidend lager ligt dan de volledige loonkost zonder vermindering.
Laat deze berekening voor je eerste aanwerving altijd concreet doorrekenen door een sociaal secretariaat of accountant, aangezien sector, statuut en regio elk een impact hebben op het uiteindelijke cijfer.
TIP: als je opstart met een eerste werknemer kan je altijd eerst een simulatie vragen (gratis) om te weten wat het je zal kosten. Daarna kan je nog altijd je keuze van sociaal secretariaat maken
Lees ook: Wat is doelgroepvermindering en hoe werkt het bij een eerste aanwerving?
Lees ook: Wat moet ik als werkgever in België regelen bij mijn eerste werknemer?
Wil je weten welk sociaal secretariaat je het best door dit hele plaatje loodst, van loonberekening tot doelgroepvermindering? Vergelijk de aanbieders op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Vergelijk direct de mogelijkheden!
Beantwoord 11 korte vragen. Wij vergelijken vervolgens +10 sociale secretariaten en u wordt gecontacteerd door de aanbieder die het best bij uw KMO past.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.