Wanneer mag je een jobstudent aanwerven?
Sociaalsecretariaatvergelijker
Zomerdrukte, extra volk nodig in het weekend, of gewoon een goedkopere manier om tijdelijke pieken op te vangen? Een jobstudent is voor veel werkgevers een aantrekkelijke oplossing, maar er gelden wel duidelijke spelregels.
Wie komt in aanmerking als jobstudent?
Een jobstudent moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
Hij of zij volgt als hoofdactiviteit nog voltijds dagonderwijs, met een minimumleeftijd die doorgaans rond de 15 à 16 jaar ligt, afhankelijk van de leerplicht.
De student mag niet reeds voltijds werken of ingeschreven zijn als voltijds werkzoekende.
De tewerkstelling gebeurt via een specifieke studentenovereenkomst, met eigen regels rond proeftijd en opzegtermijnen.
Studenten die enkel avond-, weekend- of afstandsonderwijs volgen, of die hun studies net hebben afgerond, vallen soms buiten dit kader. Check dit dus steeds vooraf.
Hoeveel mag een student werken?
Een jobstudent geniet een contingent aan uren per kalenderjaar waarop enkel een verminderde solidariteitsbijdrage verschuldigd is in plaats van de gewone sociale bijdragen. Zodra dat quotum overschreden is, gelden de normale sociale bijdragen op de bijkomende uren. Zowel jij als de student kunnen dit contingent opvolgen via het officiële platform Student@work, waar de student zijn eigen overzicht kan raadplegen en jij als werkgever een code kan controleren.
Wat moet je administratief regelen?
Voor je een jobstudent laat starten, moet je:
Een schriftelijke studentenovereenkomst opmaken, ten laatste bij aanvang van de tewerkstelling.
Een Dimona-aangifte “student” doen, met vermelding van het aantal uren.
Nagaan of het beschikbare contingent van de student nog toereikend is.
Rekening houden met de minimumlonen en eventuele premies van het paritair comité waaronder de student werkt.
Een verkeerde inschatting van het contingent of een ontbrekende overeenkomst kan ertoe leiden dat de tewerkstelling herbekeken wordt als een gewone arbeidsovereenkomst, met volledige sociale bijdragen als gevolg. Een sociaal secretariaat controleert dit voor je en verwerkt de aangifte en loonberekening correct.
Lees ook: Wat is het verschil tussen een flexi-job, jobstudent en vast contract?
Lees ook: Wat moet ik regelen als ik flexi-jobbers wil aannemen in de horeca?
Twijfel je over de juiste aanpak voor studentenarbeid in jouw bedrijf? Vergelijk sociale secretariaten die dit voor je opvolgen op sociaalsecretariaatvergelijker.be.
Gratis adviestool — 11 vragen
Wij respecteren uw privacy
Na uw aanvraag brengen we u in contact met de beste leveranciers voor uw aanvraag. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.