En tant qu’employeur, êtes-vous obligé de faire appel à un secrétariat social ?
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Réponse courte : non, il n’existe aucune loi qui vous oblige à faire appel à un secrétariat social. Pourtant, la grande majorité des employeurs belges choisissent bel et bien de le faire, et ce n’est pas sans raison.
Qu’est-ce qui est bel et bien légalement obligatoire ?
En tant qu’employeur, vous êtes toutefois tenu de régler correctement une série de choses, quelle que soit la personne qui s’occupe de l’administration :
Déclaration Dimona à chaque entrée en service et sortie de service.
Déclarations ONSS (DmfA) correctes et dans les délais chaque trimestre.
Calcul correct du salaire, du pécule de vacances et des éventuelles primes.
Un règlement de travail et les assurances nécessaires, comme l’assurance accidents du travail.
Vous pouvez effectuer ces tâches vous-même, les faire faire par votre comptable ou les confier à un secrétariat social agréé. La loi n’impose aucun intermédiaire.
Pourquoi la plupart des employeurs choisissent-ils tout de même cette option ?
Dans la pratique, l’administration salariale est complexe et la législation change constamment : CCT sectorielles, adaptations à l’index, réductions groupe-cible, règles relatives aux flexi-jobs… Un secrétariat social agréé suit tout cela en permanence et veille à ce que vos déclarations soient correctes et effectuées dans les délais. Si vous le faites vous-même ou via un comptable généraliste, vous courez un risque plus élevé d’erreurs, ce qui peut entraîner des corrections, des amendes ou des arriérés auprès de l’ONSS.
Important à savoir : même si vous travaillez avec un secrétariat social, la responsabilité finale en tant qu’employeur vous incombe. Le secrétariat agit en votre nom, mais vous restez responsable vis-à-vis de la sécurité sociale.
Quand envisager de le faire quand même vous-même ?
Avec un nombre très limité de travailleurs et une expertise interne suffisante, certains entrepreneurs choisissent de le faire eux-mêmes, souvent avec le soutien de leur comptable. Dès que le nombre de vos travailleurs augmente ou que vous travaillez avec différentes formes de contrats, le risque d’erreurs ne compense généralement pas l’économie réalisée.
À lire aussi : Qu’est-ce qu’un secrétariat social et que fait-il exactement ?
À lire aussi : Que dois-je régler en tant qu’employeur en Belgique lors de l’engagement de mon premier travailleur ?
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